Ваш психолог. Работа психолога в школе.

Наталья Сорокина, начальник отдела психолого-педагогического сопровождения, педагог-психолог ГБУ ДПО «Региональный социопсихологический центр», г. Самара,
Ирина Погаратая, методист, педагог-психолог ГБУ ДПО «Региональный социопсихологический центр», г. Самара

В статье - рекомендации, какие документы оформлять в течение учебного года. Воспользуйтесь образцами плана, циклограммы, представления педагога-психолога на ребенка и журнала индивидуальных консультаций. Проверить перечень документов в кабинете поможет новый чек-лист.

Используйте образцы плана и журналов, чтобы проверить, правильно ли вы их заполняете. Проконтролируйте перечень документов по новому чек-листу (в конце статьи).

Какие документы должны быть в кабинете

Все документы разделите на два основных перечня: нормативные правовые и текущие. В первый перечень включите федеральные, региональные, муниципальные нормативные правовые документы. Их можно не распечатывать, а хранить в электронном виде.
Еще включите в этот перечень локальные правовые акты образовательной организации (ОО), которые касаются непосредственно вашей работы. К примеру, это может быть Положение о создании психолого-медико-педагогического консилиума (ПМПк). Локальные акты лучше распечатать. На них должны быть подпись руководителя и печать ОО. Если родителям понадобится во время консультации какое-либо положение, то вы покажите локальный акт и объясните родителям школьников законность ваших действий.

Во второй перечень включите две группы текущих документов.
Первая группа - организационные до кументы: план работы, циклограмма, шаблоны отчетов и справок. Их вы тоже можете хранить в свободном доступе.
Вторая группа - документы по индивидуальной или групповой работе с педагогами, школьниками и их родителями. Храните такие документы конфиденциально, чтобы соблюдать требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Проверьте по чек-листу, какие документы и как правильно хранить в вашем кабинете.

Что включить в организационные документы

В перечень организационных документов входят: ваша должностная инструкция, обязательство о неразглашении информации с персональными данными, план работы, циклограмма, аналитический отчет за год и диагностический инструментарий.
План работы. Когда составляете план, учитывайте раздел «Психолого-педагогическое сопровождение образовательной деятельности» в основной образовательной программе (ООП). Всего в школе, которая обучает учеников с 1-го по 11-й класс, три ООП: для начального, основного и среднего общего образования. Все ООП администрация размещает на сайте школы.
Циклограмма. Ваше рабочее время на полную ставку составляет 36 часов в неделю. Пропишите количество часов на каждое направление работы. Циклограмму согласуйте с руководителем ОО в начале учебного года.
Аналитический отчет.
Этот документ, который вы составляете на основании всей проделанной работы за год. В нем укажите общие данные мониторингов, обозначьте положительные или отрицательные результаты вашей работы. Например, скольким школьникам вы помогли преодолеть проблемы и освоить ООП по уровням образования. Отчет предоставьте руководителю ОО в конце года. Аналитический отчет - это часть публичного доклада руководителя ОО, поэтому следите, чтобы в вашем отчете не было персональных данных.
Отчет подтверждает, что вы реализовали свой план в течение года. Данные из отчета помогут вам планировать работу на следующий учебный год.
Диагностический инструментарий. Распределите инструментарий по разделам в зависимости от цели обследования. Учитывайте возраст учеников: для учащихся начальной, основной и средней школы.

Что входит в документы по работе с участниками образовательных отношений

Документы этой группы содержат персональные данные учеников и их родителей. Поэтому храните такие документы конфиденциально: в закрытом шкафу или на компьютере в папках с паролем. Документы вы можете предъявить после официального запроса и разрешения руководителя ОО сотрудникам полиции, прокуратуры, опеки, медицинским работникам.
Заключение после психодиагностического обследования. Укажите причину исследования, план исследования, сроки проведения, применяемые методики. В конце пропишите результаты и рекомендации.
Журналы. Зафиксируйте вашу деятельность в журнале индивидуальных и групповых консультаций. Еще вам нужен журнал групповых форм работ, например семинаров, занятий, методических объединений, педсоветов, родительских собраний, классных часов.

В журнале индивидуальных консультаций и групповых форм работы добавьте графу «Подпись клиента». Подпись подтвердит, что человек приходил к вам на консультацию и получил рекомендации.

Личные карты учащихся.
Карту заведите на каждого ребенка, когда он приходит в школу, и вносите в нее результаты диагностик. Сгруппируйте карты по классам в папках. Сохраняйте в личных картах все протоколы диагностик до момента выхода ученика из школы.
Программы. В программах есть персональные данные: описание ситуации развития и личности ребенка. Все индивидуальные профилактические и коррекционно-развивающие программы храните конфиденциально.
Представление на ребенка. Вы делаете его для родителей, которые решили обратиться в психолого-медико-педагогическую комиссию. Опишите трудности обучения, поведенческие и личностные особенности ребенка.
Протоколы ПМПк, советов профилактики. Храните в кабинете копии этих документов. Протоколы - это локальные акты школы, которые администрация хранит по номенклатуре дел ОО. Поэтому оригиналы находятся у администрации вашей школы.

ЧЕК-ЛИСТ Для педагога-психолога

Документы для работы в 2018/19 учебном году

Нормативные правовые документы. Хранить открыто

□ Конвенция о правах ребенка (одобрена Генеральной Ассамблеей ООН 20.11.1989)
□ Международная классификация болезней 10-го пересмотра (МКБ-10), утвержденная приказом Минздрава от 27.05.1997 № 170
□ Федеральный закон «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации» от 24.07.1998 № 124-ФЗ
□ Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-Ф3
□ Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 26.08.2010 № 761н
□ Профессиональный стандарт «Педагог-психолог» (в сфере образования), утвержденный приказом Минтруда от 24.07.2015 № 514н
□ ФГОС начального общего образования, утвержденный приказом Минобрнауки от 06.10.2099 № 373
□ ФГОС основного общего образования, утвержденный приказом Минобрнауки от 17.12.2010 № 1897
□ ФГОС среднего общего образования, утвержденный приказом Минобрнауки от 17.05.2012 № 413
□ Положение о психолого- медико-психологической комиссии, утвержденное приказом Минобрнауки от 20.09.2013 № 1082
□ Положение о службе практической психологии в системе Минобразования Российской Федерации, утвержденное приказом Минобразования от 22.10.1999 № 636
□ Концепция развития психологической службы в системе образования в РФ на период до 2025 года, утвержденная приказом Минобрнауки от 19.12.2017 
□ Инструктивное письмо Минобрнауки от 24.12.2001 № 29/1886-6 «Об использовании рабочего времени педагога-психолога ОУ»
□ Положение о Совете профилактики в ОО
□ Положение о Создании ПМПк в ОО

Организационные документы педагога-психолога. Хранить открыто

□ Должностная инструкция
□ План работы
□ Циклограмма
□ Аналитический отчет
□ Диагностический инструментарий

Текущие документы по работе с участниками образовательных отношений. Хранить конфиденциально

□ Психологическое заключение по проведенному психодиагностическому обследованию
□ Журнал индивидуальных консультаций
□ Журнал групповых форм работы
□ Журнал коррекционных форм работы
□ Личные карты учащихся. Индивидуальные профилактические
□  Коррекционно- развивающие программы
□ Представление педагога- психолога на ребенка
□ Протоколы ПМПК и ПМПк
□ Протоколы Советов профилактики

Обрацец годового плана на на I полугодие 2018/19 учебного года

СОГЛАСОВАНО
Руководитель СП СПС МБОУ «Школа № 1» П.Л. Миронова 01.09.2018
Директор МБОУ «Школа № 1» П.И Петров 01.09.2018

УТВЕРЖДАЮ
________
ПЛАН РАБОТЫ педагога-психолога МБОУ «Школа № 1»

Смирновой Ирины Николаевны на I полугодие 2018/19 учебного года
Цель деятельности: Оказание психолого-педагогической помощи образовательной организации в создании комфортной развивающей образовательной среды, гарантирующей охрану и укрепление физического, психологического и социального здоровья обучающихся.
Задачи деятельности:
1. Психолого-педагогическое сопровождение реализации ФГОС на всех уровнях общего образования.
2. Психолого-педагогическое сопровождение участников образовательной деятельности в рамках подготовки учащихся 9 и 11-х классов к ГИА.
3. Психолого-педагогическое сопровождение обучающихся в рамках жизненного самоопределения.
4. Психолого-педагогическое сопровождение обучающихся в адаптационный, предкризисный и кризисный периоды.
5. Помощь в формировании психологической культуры субъектов образовательных отношений.
6. Выявление и психолого-педагогическое сопровождение одаренных детей, детей с ОВЗ.

Название мероприятий
В названии покажите, какие мероприятия помогают ученикам освоить образовательную программу. Пропишите мероприятия на каждую задачу, которую вы включили план.

Контроль проведения
Напишите название итогового документа, который подтверждает, что мероприятие вы провели

Циклограмма на 2018/19 учебный год

СОГЛАСОВАНО
Руководитель СП СПС МБОУ «Школа М 1» ПЛ. Миронова
01.09.2018
УТВЕРЖДАЮ
01.09.2018
Директор МБОУ «Школа № 1» П.П. Петров

ЦИКЛОГРАММА педагога-психолога Смирновой Ирины Николаевны на 2018/19 учебный год

Педагог-психолог
И.Н, Смирнова

Методическая деятельность
Указывайте 18 часов на методическую деятельность при работе на полную ставку. А еще 18 часов на практическую работу с детьми, педагогами и родителями
Учет времени
Планируйте рабочую неделю при полной ставке на 36 часов (инструктивное письмо Минобразования от 24.12.2001 № 29/1886-6)
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Школа № 1», г. Энск
(МБОУ «Школа № 1»)

ЖУРНАЛ
индивидуальных консультаций педагога-психолога на 2018/19 учебный год

Учет времени
Отметка о начале и об окончании позволяет вести учет расхода времени на консультации в месяц и за год. Учитывайте это при планировании работы на следующий год
Код
В графе «Имя» прописывайте код имени. Это связано с введением закона о защите персональных данных
Факт проведения
Включите графу «Подпись клиента», чтобы в конфликтных ситуациях подтвердить проведение консультации и получения клиентом рекомендаций

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ПЕДАГОГА-ПСИХОЛОГА НА РЕБЕНКА

Ф. И. О. учащегося: Иванов Иван Иванович
Школа: МБОУ «Школа № 1», г. Энск
Класс: 4 «Е»
Дата рождения: 17.12.2008
Сведения о семье: семья полная, мальчик проживает с родителями и младшим братом.
Особенности социальных контактов:
С одноклассниками: общительный, дружелюбный.
По отношению к педагогу проявляет открытость и заинтересованность в общении, старается помогать, выполняет требования.
Особенности учебной деятельности: с образовательной программой справляется «удовлетворительно».
Обследование учащегося:
Внешний вид и поведение в ситуации обследования: внешний вид опрятный, поведение во время обследования адекватное.
Ведущая рука: правая.
Темп деятельности: слабый.
Работоспособность: волевая саморегуляция частично сформирована. Мотивация: низкий уровень мотивации, переживание «школьной скуки», отрицательное эмоциональное отношение к учению; чрезмерно повышенная эмоциональность на уроке, обусловленная неудовлетворительностью ведущих социогенных потребностей.
Особенности развития психических процессов:
Внимание: объем, концентрация, распределение, переключаемость -
средний уровень.
Память: средний уровень развития кратковременной зрительной и слуховой памяти.
Диагностирование
Используйте диагностический инструментарий для обследования психических процессов и эмоционально-личностной сферы
Мышление: невербальный интеллект соответствует низкому уровню, словесно-логическое мышление - низкий уровень.
Речь: развита в соответствии с возрастной нормой. Словарный запас развит на среднем уровне. Имеются затруднения в выражении собственных мыслей, с абстрактными понятиями прослеживаются затруднения.
Особенности эмоционально-личностной сферы:
Эмоционально уравновешен. Тревожность - высокий уровень. Познавательная активность - на низком уровне. Самооценка - адекватная.
Заключение педагога-психолога: уровень невербального интеллекта соответствует низкому уровню развития, словесно-логическое мышление - низкому уровню. Темп деятельности слабый, волевая саморегуляция частично сформирована. Выявлены следующие особенности эмоционально-личностной сферы: высокий уровень тревожности, низкий уровень мотивации, переживание «школьной скуки», отрицательное эмоциональное отношение к учению. На основании результатов диагностики ребенка, рекомендуется прохождение ПМПК.
Дата обследования: 11.09.2018
Педагог-психолог И.Н. Смирнова

Описание результатов
Результаты должны иметь констатирующий факт и содержать нейтральность выражений

Источник: Справочник педагога-психолога. Школа №10, 2018г