На главную Книги Книги по психологии Как привести дела в порядок
Как привести дела в порядок
Книги - Книги по психологии

привести дела в порядок

Очистить собственное сознание гораздо полезнее, чем очистить желудок. Так считал когда-то философ Монтень, и был прав. Десятки запланированных, но незавершенных дел, которые мы держим в голове, перегружают мозг. Эффективность падает, настроение портится, усталость накапливается. Но есть технология, которая реально позволяет навести порядок в делах и мыслях. Сокращенно она звучит так: GTD.

В ЧЕМ СОЛЬ
Автора философии GTD («Getting-Things- Done» - «Доведение дел до завершения») и бестселлера по ее мотивам «Как упорядочить дела» (2008) Дэвида Алена журналисты газеты The Guardian в свое время назвали человеком, который призван навести порядок во Вселенной. Порядок и гармония воцарятся только тогда, когда люди будут заниматься тем, что на самом деле приносит им удовольствие. Это, собственно, и есть главная цель методики - помочь человеку успевать делать необходимое, оставляя максимум времени на то, что приносит радость. Кому это может быть полезно? Любому, кто живет в ритме мультизадачности: от руководителя предприятия до домохозяйки.


Главный психологический «кит», на котором базируется философия GTD, заключается в том, что любые жизненные задачи, от продвижения важного проекта до уборки в кладовке, наш мозг воспринимает как неотложные, держит в памяти, провоцирует психическое напряжение до тех пор, пока мы не оформляем эти задачи в конкретные действия. Хотя бы не записываем их в блокнот. Дело в том, что наше сознание не различает прошлое и будущее. К примеру, вы держите в голове «закладку» о том, что машину на следующей неделе необходимо отвезти на техосмотр, но независимо от сроков(дело не является срочным) сознание присвоит этой задаче статус «требует немедленного решения». И пока техосмотр не будет проведен, задача будет расцениваться мозгом как незавершенная и станет «съедать» тонны психической энергии. Чтобы повысить производительность и жить без хронического стресса, Дэвид Ален определил пять шагов по освобождению собственного сознания от незавершенных процессов. Собственно, к ним и сводится методика GTD.

ШАГ N1. СБОР
Собирайте информацию, фиксируйте все в блокноте или телефоне- задачи, идеи,повторяющиеся дела. Главная особенность перечня задач GTD в том, что вы записываете абсолютно все дела - и крупные, и мелкие. Таким образом вы освобождаете мозг от прокрутки деталей выполнения задач, высвобождаете его ресурсы для работы. Важно: список всегда должен быть у вас под рукой («Добавлю это позже» - не вариант).
ШАГ №2.
ОБРАБОТКА: ПИШИТЕ ОБЪЯСНЕНИЕ
Задачи не должны быть общими, вроде «подготовиться к отпуску». Разбивайте длительные, большие дела на конкретные шаги и действия («подать определенный перечень документов в визовый центр», «приобрести солнцезащитные очки» и т.д.). С общим перечнем задач мы тратим больше времени на его расшифровку, чем на выполнение.
ШАГ № 3. ОРГАНИЗАЦИЯ: ОПРЕДЕЛЯЙТЕ ПРИОРИТЕТЫ
Для каждого дела в списке укажите конкретную дату и сроки. Если необходимо, добавьте напоминание. По сути, это работа и с перечнем, и с календарем. На этом этапе должна появиться уверенность в том, что вы точно ни о чем не забудете.
ШАГ № 4. ОБЗОР: ОБНОВЛЕНИЕ ПЕРЕЧНЯ ЗАДАЧ
Перечни актуальных дел быстро устаревают: что- то теряет актуальность, что-то переносится на будущее. Система должна работать на вас, поэтому следите, чтобы под рукой всегда был список конкретных действий и вы могли приступить к работе без промедления.



СОВЕТЫ ОТ ВЯЧЕСЛАВА СУХОМЛИНОВА, ТРЕНЕРА МЕТОДИКИ GTD
7. Фиксируйте все, что требует вашего внимания. Но заносите в разные списки. Пусть в одном будет перечень рабочих задач, в другом - домашних дел. Только храните их в одном месте, чтобы всегда были под рукой.
2. Записывайте в список проектов все, что требует больше двух действий.
3. Если дело отнимет не больше двух минут,
сделайте его сейчас же.
4. Не назначайте себе много срочных задач,
используйте списки для несрочных действий.
5. Проводите регулярный осмотр, ревизию дел.
Источник Психология и я №10, 2018г

 

Поиск

Все права защищены. При при копировании материалов сайта, обратная ссылка, обязательна! Варианты ссылок:
HTML код:

Код для форумов:


Уважаемые пользователи и посетители сайта!
Спасибо за то, что вы присылаете материал на сайт «Ваш психолог. Работа психолога в школе» по адресу sait.vashpsixolog собачка mail.ru Убедительная просьба, обязательно указывайте автора или источник материала. На многих материалах авторство потеряно, и, если вы, являетесь автором одного из них, пришлите письмо с точной ссылкой на материал. Если на ваше письмо, вы не получили ответ, напишите еще раз, т.к. письма иногда попадают в спам и не доходят.
Смотрите внимательно: авторство или источник указываются, чаще всего, в конце материала (если материал разбит на страницы, то на последней).
С уважением, администрация.