Отчетная документация: что включить

Документация (планы, отчеты, характеристики)

Документация школьного психолога - Документация (планы, отчеты, характеристики)

Педагог-психолог ежегодно ведет отчетность своей работы. Как оформить документацию - он выбирает сам. Федеральных документов, которые регламентируют эту деятельность, нет. Предлагаем максимально информативные формы.

Ирина Возняк,

начальник службы психолого- педагогического сопровождения и здоровьесбережения МБУ НМИЦ, город Белгород,
Ирина Узянова,
педагог-психолог МБОУ лицей № 10, город Белгород

Педагог-психолог образовательной организации (00) разрабатывает организационно-методическую, отчетную и рабочую документацию по каждому направлению деятельности. Учет своей работы психолог ведет по формам. Формы документов могут быть различными.

Готовый вариант готовой отчетной документации педагога-психолога

I. Организационно-методическая документация:

1. Положение о психологической службе (разрабатывается 00 на основе нормативно-правовых документов всех уровней).
2. Должностная инструкция педагога-психолога (разрабатывается 00 на основе нормативно-правовых документов всех уровней).
3. График работы педагога-психолога.
4. Циклограмма работы педагога-психолога.

II. Рабочая и отчетная документация:

1. План работы педагога-психолога.
2. Статистическая справка по итогам работы за учебный год (приложение 1).
3. Проблемно ориентированный анализ деятельности педагога-психолога за учебный год (приложение 2).
4. Журнал учета индивидуальных и групповых форм работы.
5. Журнал консультаций педагога-психолога.
6. Банк данных. Включает информацию по следующим категориям учащихся:
• с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ), в том числе дети-инвалиды и обучающиеся на дому;
• лишенные родительского попечения; из социально неблагополучных семей;
• которые состоят на внутришкольном учете или на учете комиссии по делам несовершеннолетних;
• одаренные;
• нуждающиеся в психолого-педагогическом сопровождении.
7. Информационная справка по итогам осуществления психолого-педагогического сопровождения образовательной деятельности (приложение 3): оказание помощи одаренным детям, детям-инвалидам, детям, лишенным родительского попечения, детям с ОВЗ и детям, которые попали в трудную жизненную ситуацию, семье учащегося, аттестующимся педагогам; сопровождение инновационной деятельности; предпрофильной подготовки.
8. Справки по итогам групповых исследований и заключения индивидуальных обследований.
9. Информация о проделанной работе по плану профилактических мероприятий по противодействию жестокому обращению с детьми, защите их прав, профилактике суицида среди несовершеннолетних, оказанию помощи в трудной жизненной ситуации (приложение 4).
По этим документам педагог-психолог проводит анализ работы, планирует и организовывает деятельность на следующий учебный год. Данные в справках могут быть включены в анализ работы школы.

Приложение 1

Пример статистической справки по итогам работы за учебный год

Статистическая справка по итогам работы педагога-психолога
Кузнецовой Н.М.
(Ф. И. О.)

МБОУ СОШ № 1 г. Белгорода за 2076-2077 учебный год

Вид работы	Целевые группы	Групповые формы работы	Индивидуальные формы работы	Итого человек
		Дети
	Будущие первоклассники	0	4	4
	Обучающиеся 1-4-х классов	379	137	379
	Обучающиеся 5-8-х классов	258	74	258
	Обучающиеся 9-11-х классов	136	35	136
	Обучающиеся с отклоняющимся поведением	0	27	27
Психо-диагностика	Обучающиеся с ОВЗ	0	63	63
	Одаренные дети	138	107	138
		Родители
	Родители обучающихся 1-4-х классов 0		17	17
	Родители обучающихся 5-8-х классов 0		8	8
	Родители обучающихся 9-11 -х классов 0		2	2
	Родители обучающихся с отклоняю щимся поведением	0	19	19
	Родители обучающихся с ОВЗ	0 Педагоги	15	15
	Учителя начальных классов	16	9	16
	Учител я-п редметники	54	18	54
	Классные руководители	44	12	44
	Аттестующиеся учителя	0	7	7

			Количество
Вид работы	Целевые группы	групповая работа		индивидуальная работа		Итого
Вид работы		заня	чело	заня	чело	заня	чело
Коррекционно-развивающая работа		тий	век	тий	век	тий	век
			Дети
	Будущие первоклассники	128	268	42	4	170	98
	Обучающиеся 1-4-х классов	164		792	132	956	170
	Обучающиеся 5-8-х классов	192	252	824	74	1016	265
	Обучающиеся 9-11-х классов	56	136	210	35	266	171
	Обучающиеся с отклоняющимся поведением	72	117	57	27	129	27
	Обучающиеся с ОВЗ	512	143	756	63	1268	63
	Одаренные дети	132	107	375	107	507	107

Вид деятельности

Просвещение и профилактика

	Количество
Целевые группы	мероприятий	человек

Обучающиеся 1-4-х классов		8	379
Обучающиеся 5-8-х классов		6	258
Обучающиеся 9-11-х классов		4	136
Обучающиеся с отклоняющимся поведением		5	27
Обучающиеся с ОВЗ		4	63
Одаренные дети	Родители	7	138
Родители учащихся 1-4-х классов		4	408
Родители учащихся 5-8-х классов		4	378
Родители учащихся 9-11-х классов		4	185
Родители учащихся с отклоняющимся поведением		3	31
Родители учащихся с ОВЗ		2	67
Педагоги
Учителя начальных классов		4	16
Учителя-предметники		4	54
Классные руководители		4	44
Аттестующиеся учителя		2	7

Вид деятельности

Консультирование

	Количество
Целевые группы	мероприятий	человек

Обучающиеся 1-4-х классов		3	3
Обучающиеся 5-8-х классов		41	17
Обучающиеся 9-11-х классов		78	35
Обучающиеся с отклоняющимся поведением		65	27
Обучающиеся с OB3		75	63

Одаренные дети	Родители	246	107
Родители учащихся 1-4-х классов		157	76
Родители учащихся 5-8-х классов		66	37
Родители учащихся 9- 11-х классов		62	58
Родители учащихся с отклоняющимся поведением		58	27
Родители учащихся с OB3	Педагоги	126	63
Учителя начальных классов		48	16
Учителя-предметники		71	54
Классные руководители		62	44
Аттестующиеся учителя		14	7

Экспертная

	Количество
Целевые группы	мероприятий	человек

Участие в работе консилиумов	16	Подготовлены представления но 174 обучающихся
Участие в работе советов профилактики	12	Составлены психологические характеристики на 27учеников
Посещение уроков и занятий	36	Проведен психологический анализ 36 уроков
Участие в работе конфликтных комиссий	5	Примечаний нет
Участие в административных совещаниях	8	Примечаний нет
Экспертиза программ	12	Примечаний нет

Организационно-методическая работа

	Количество
Целевые группы	мероприятий	человек

Вид работы	Мероприятие	Количество	Примечание
	Курсы повышения квалификации	1	((Психологические аспекты введения ФГОС НОО», 16.01-27.012017
	Аттестация	Да	Квалификационная категория Высшая
	Участие в работе семинаров ГМО педагогов-психологов	4	Выступление по теме ((Особенности деятельности школьного психолога в условиях введения профессионального стандарта педагога» 17.10.2016
	Участие в работе творческих групп	1	Название творческой группы «Разработка методических рекомендаций по использованию ресурсов сенсорной комнаты в работе педагога-психолога с детьми с ОВЗ»
	Оформление кабинета психолога		Подбор материалов для размещения на стенде. Оформление заявки но приобретение оборудования для сенсорной комнаты

Директор ___________________

Педагог-психолог _____________

Приложение 2

Пример проблемно ориентированного анализа деятельности

Проблемно ориентированный анализ деятельности педагога-психолога
Кузнецовой Н.М.
(Ф.И.О.)
МБОУ СОШ № 7 г. Белгорода в 20J6-207Z учебном году
1. Цели и задачи деятельности за отчетный период
Цель работы: содействовать созданию социальной ситуации развития с учетом индивидуальности обучающихся; обеспечить психологические условия для успешного обучения, охраны здоровья и развития личности обучающихся; повысить уровень знаний о психологическом развитии личности у родителей (законных представителей) обучающихся, педагогических работников.
Задачи психологического сопровождения образовательной деятельности:
* провести анализ социальной ситуации развития в школе, выявить основные проблемы и определить причины, из-за которых они возникли, наметить пути и средства их разрешения;
* определить на ранней стадии, какие трудности мешают обучающимся осваивать основные образовательные программы, выявить отклонения в поведении, развитии и социальной адаптации и причины, по которым они появились;
* провести мониторинг психолого-педагогического статуса ребенка и динамики его психологического развития в процессе обучения; содействовать индивидуализации образовательного маршрута.
2. Приоритетные направления работы
1) Реализация комплексного индивидуально ориентированного психолого-медико- педагогического сопровождения обучающихся с особыми образовательными потребностями с учетом состояния здоровья и особенностей психофизического развития (в соответствии с рекомендациями психолого-медико-педагогической комиссии).
2) Просвещение педагогов и родителей для формирования и развития психологической компетентности обучающихся, родителей, педагогов.
3) Мониторинг индивидуального образовательного маршрута обучения и развития ребенка и формирования ключевых компетенций.
4) Деятельность с единой методической целью «Системно-деятельностный подход как средство управления развитием личности обучающихся».
3. Тема самообразования
Организация психологического сопровождения одаренных детей в 00. Создание условий для реализации ФГОС НОО для обучающихся с ОВЗ.

4. Выявленные проблемы психологической службы (психолога)
Участие педагога-психолога в оформлении Портфеля достижений учащегося, в оценке Портфеля достижений и составление итоговой психолого-педагоги- ческой характеристики учащегося, завершившего уровень основного общего образования (в соответствии с ФГОС).
5. Пути решения выявленных проблем
Творческая группа разрабатывает лист оценки Портфеля достижений и примерную схему характеристики,
6. Участие в конференциях, семинарах, круглых столах

Уровень и тема мероприятия
Муниципальный педагогический марафон. Семинар-практикум в рамках преемственности дошкольного и начального общего образования «Адаптация первоклассников к образовательной деятельности»

Тема выступления
Интегрированное коррекционно-развивающее занятие с учащимися 1-х классов педагога-психолога, учителя-логопеда, учителя-дефектолога «Мы такие разные»
Дата мероприятия, место проведения
19.10.2016, Лицей № 10

7. Публикации

Название публикации
План и график работы педагога-психолога
В каком сборнике опубликована / издательство
«Справочник педагога- психолога. Школа» (Актион-МЦФЭР)
Дата публикации (в т. ч. планируемая дата в федеральных СМИ)
Июнь 2017

8. Участие в конкурсах профессионального мастерства, результативность Муниципальный уровень: Призер (II место) муниципального конкурса авторских дополнительных общеобразовательных программ для одаренных детей, детей с ОВЗ, детей-инвалидов. Номинация: дополнительные общеобразовательные программы для одаренных детей. «Программа дополнительного образования курса профессиональной ориентации «Мой выбор» для обучающихся 9-11-х классов, одаренных или имеющих высокие потенциальные возможности». Автор:

9. Запрос педагога-психолога на оказание методической помощи в следующем учебном году
Работа творческой группы по составлению схемы итоговой психолого-педаго- гической характеристики учащегося, завершившего уровень основного общего образования (в соответствии с ФГОС).
Педагог-психолог ___________М. Кузнецова

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 3

Пример информационной справки по итогам организации психолого- педагогического сопровождения образовательной деятельности

Информационная справка по итогам организации психолого-педагогического сопровождения образовательной деятельности педагогом-психологом
Кузнецовой Н.М.
(Ф. И. О.)

МБОУ СОШ № 1 г. Белгорода в 2016-2017 учебном году

Количество обучающихся, охваченных помощью	Количество обучающихся по классам	Адресная помощь (диагностика, коррекция и развитие)	Работа с родителями и педагогами
1. Психолого-педагогическое сопровождение одаренных детей: выявлено 138 высокомотивированных детей (в 1-4-х классах - 67 человек, в 5-11-х классах - 71), из них нуждаются в сопровождении - 107 (77%), организовано сопровождение - 107 (100%)
Всего 107 учащихся	1- е классы - 6 2- е классы - 13 3- е классы - 22 4- е классы - 28 5- е классы - 4 8- е классы - 6 9- е классы - 10 10- е классы - 9	Индивидуальные коррекционно-развивающие занятия (1-8-е классы). Консультирование перед защитой проектов на конкурсах, конференциях, олимпиадах и др. (1-П-е классы).	1. Консультации с родителями по вопросам: как сформировать психологическую готовность детей к защите проектов

Количество обучающихся, охваченных помощью

Количество обучающихся по классам

Адресная помощь (диагностика, коррекция и развитие)

Работа с родителями и педагогами

11-е классы -9

Консультирование, связанное с нестабильным психоэмоциональным состоянием (2-11-е классы). Групповые занятия по программе «Знакомство с самим собой» (1-4-е классы).
Групповые и индивидуальные занятия «В мире с собой и другими» (5-8-е классы). Участие в волонтерском движении (8-11-е классы). Групповые занятия по программе «Выбор профессии» (9-е классы). Групповые занятия с элементами тренинга по профилактике конфликтных ситуаций в образовательной среде (5- 11-е классы), Индивидуальная и групповая диагностика (1-11-е классы)

на конкурсе; как формировать детско- родительские отношения; как снизить остроту аффективных состояний. 2. Выступление на родительском собрании по вопросам: профилактики конфликтных ситуаций; формирования детско-родительских отношений; возрастных особенностей; профилактики суицидальных проявлений

2. Психолого-педагог ическое сопровождение детей инвалидов: выявлено 10 человек, из них нуждаются в сопровождении - 10 (100%), организовано сопровождение - 10 (100%)

Количество обучающихся, охваченных помощью

Количество обучающихся по классам

Адресная помощь (диагностика, коррекция и развитие)

Работа с родителями и педагогами

Всего 10 учащихся

1- е классы- 1
2- е классы - 2
5- е классы - 1
6- е классы - 1
8- е классы - 1
9- е классы - 1
10- е классы - 1
11- е классы - 2

Диагностические процедуры (10 человек).
Коррекционно-развивающие занятия в сенсорной комнате, чтобы обучить приемам релаксации (9 человек). Групповые адаптационные занятия (3 человека, учащиеся 1-х, 5-х и 10-х классов); групповые занятия по психологической подготовке к государственной итоговой аттестации (ГИА) (3 человека). Индивидуальное консультирование (3 человека). Индивидуальные коррекционно-развивающие занятия (6 человек)
Консультации со всеми законными представителями детей в течение учебного года (10 человек). Просвещение на родительских собраниях в отношении всех законных представителей (10 человек)

Консультации со всеми законными представителями детей в
течение учебного года (10 человек). Просвещение на родительских собраниях в отношении всех законных представителей (10 человек)

3. Психолого-педагогическое сопровождение детей, лишенных родительского попечения: выявлено 6 человек из них нуждаются в сопровождении - 6 (100%), организовано сопровождение - 6 (100%)

6 обучающихся	2-е классы -1	Диагностические процедуры	Консультации
	3-е классы -1	(6 человек).	со всеми законными
	5-е классы -1	Индивидуальные коррекционно-развивающие занятия	представителями
	6-е классы -2		в течение учебного
	9-е классы -1	(6 человек).	года (6 человек).
		Индивидуальное консульти	Просвещение
		рование (4 человека).	на родительских
		Групповые коррекционно-	собраниях в отно
		развивающие занятия	шении всех законных
		по программе «Знакомство	представителей
		с самим собой»	(6 человек)
		(2 человека).
		Групповые адаптационные
		занятия (2 человека)

Целевая группа (учащиеся, педагоги, родители)	Количество человек	Тема	Количество проведенных мероприятий
4. Психолого-педагогическое сопровождение ГИА
Обучающиеся 9-х классов	125	Развивающее занятие с обучающимися «Психологическая подготовка к сдаче основного государственного экзамена (ОГЭ)»	5
Обучающиеся 11-х классов	63	Развивающее занятие с обучающимися «Психологическая подготовка к сдаче единого государственного экзамена (ЕГЭ)»	12
Обучающиеся 9-х и 11-х классов	19	Индивидуальные консультации	48
Родители обучающихся 9-х и 11-х классов	188	Выступление на родительских собраниях «Психологическая подготовка к сдаче ОГЭ и ЕГЭ», розданы буклеты с информацией	12
5. Психолого-педагогическое сопровождение предпрофильной подготовки, профильное обучение и профориентационная работа
Обучающиеся 8-х классов	124	Диагностика профессиональных предпочтений и типа интеллекта	10

Целевая группа (учащиеся, педагоги, родители)	Количество человек	Тема	Количество проведенных мероприятий
Обучающиеся 9-х классов	125	Диагностика личностных особенностей, интересов, склонностей и способностей с целью определения профессиональных предпочтений и дальнейшего образовательного маршрута	10
Обучающиеся 9-х классов и их родители	125 обучающихся 132 родителя	Консультирование по результатам диагностики личностных особенностей, интересов, склонностей и способностей с целью определения профессиональных предпочтений и дальнейшего образовательного маршрута	124
Обучающиеся 10-11-х классов	11	Диагностика личностных особенностей, интересов, склонностей и способностей с целью определения профессиональных предпочтений и дальнейшего образовательного маршрута. Консультирование по результатам	18 (индивидуальные) 18
Обучающиеся 9-х классов	125	Тренинговое занятие «Выбор профессии»	5

6. Психолого-педагогическое сопровождение инновационной деятельности: сопровождение (диагностика, консультации, экспертиза, коллективная творческая деятельность, тренинги, коррекционно-развивающие занятия, просвещение) двух инновационных площадок: федеральная инновационная площадка «Школьная лига РОСНАНО», региональная инновационная площадка «Обеспечение преемственности между уровнями начального и среднего образования в условиях реализации ФГОС общего образования»

7. Психолого-педагогическое сопровождение детей с нарушением развития и отклоняющимся поведением: (эмоционально-волевое, интеллектуальное развитие) выявлено 87 человек, из них 63 человека по психолого-медико-педагогической комиссии в связи с нарушениями здоровья, 27 человек - в связи с девиантным поведением и учетом у социального педагога, организовано сопровождение 87 человек (100%)

Обучающиеся	87	Диагностика.	136
с нарушением		Коррекционные занятия:
развития и от		• групповые;	79
клоняющимся		• индивидуальные.	25
поведением	Консультации		48
Родители	87	Индивидуальные и групповые	117
обучающихся		консультации родителей
с нарушением
развития и от
клоняющимся
поведением
Педагоги обучаю	36	Индивидуальные консультации	44
щихся с наруше		педагогов
нием развития
и отклоняющим
ся поведением

Целевая группа (учащиеся, педагоги, родители)	Количество человек	Тема	Количество проведенных мероприятий
8. Психолого педагогическое сопровождение детей с ОВЗ: выявлено 24 человека, из них нуждается в сопровождении - 12 (50%), организовано сопровождение - 12 (100%)
Обучающиеся с ОВЗ	12	Диагностика. Коррекционные занятия: групповые; индивидуальные	24 186 55
Родители обучающихся с ОВЗ	16	Индивидуальные и групповые консультации родителей	54
Педагоги обучающихся с ОВЗ	7	Индивидуальные консультации педагогов	21
9, Психолого-педагогическое сопровождение семьи
Неполные семьи	13	Групповые консультации	14

Приложение 4

Пример справки о проделанной работе

Информация о проделанной работе по реализации плана профилактических мероприятий по противодействию жестокому обращению с детьми, защите их прав, профилактике суицида среди несовершеннолетних, оказанию помощи в трудной жизненной ситуации

МБОУ СОШ № 1 г. Белгорода за период с 01.09.2016 по 25.05.2017 года

Мероприятие	Целевая аудитория	Количество участников / часов	Дата проведения
Информационно-профилактическая работа
Выступления на Совете родителей и родительских собраниях по темам: 1. Организация психолого- педагогического и медико- социального сопровождения участников образовательных отношений	Родители обучающихся 1-11-х классов (представители от классов)	54	25.08.2016

Мероприятие	Целевая аудитория	Количество участников / часов	Дата проведения
2. Учет психологических и возрастных особенностей обучающихся 1-11-х классов при организации образовательной деятельности и выполнения домашних занятий
3. Что необходимо учитывать родителям учащихся 1, 5 и 10-х классов в период адаптации к новым условиям обучения	Родители 1, 5 и 10-х классов	289	08.09.2016
4. 0 проведении мониторинга адаптации к новым условиям обучения учащихся 1,5 и 10-х классов	Родители 1,5 и 10-х классов	289	18.10.2016
5. 0 реализации плана профилактических мероприятий по противодействию жестокому обращению с детьми, защите их прав, профилактике суицида среди несовершеннолетних, оказанию помощи в трудной ситуации. Проведение мониторинга эмоционального состояния учащихся 5-11-х классов	Родители обучающихся 1-11-х классов (представители от классов)	54 Классные руководители озвучили информацию в классах для всех родителей 1 -11-х классов	25.10.2016
6. 0 проведении анонимного социально-психологического анкетирования на добровольной основе обучающихся 7-11 -х классов общеобразовательных учреждений Белгородской области на предмет раннего выявления немедицинского употребления наркотических средств, психотропных веществ и алкоголя
Мониторинг уровня адаптации обучающихся 1, 5 и 10-х классов к новым условиям обучения
Диагностика обучающихся	1-е классы	138 часов	В течение октября 2016
	5-е классы	133 часа	В течение октября 2016
	10-е классы	56 часов
ИТОГО	1,5, 10-е классы	327 часов

Мероприятие	Целевая аудитория	Количество участников / часов	Дата проведения
Обучение учащихся навыкам психологической адаптации
Занятия по адаптации в рамках внеурочной деятельности по программе «Знакомство с самим собой»	1-е классы	138 часов	1 раз в неделю в каждом классе
Занятия по адаптации с элементами тренинга по программе «В мире с собой и другими»	5-е классы	133 часов	14 занятий в период с 29.09.2016 по 05.12.2016
Индивидуальные занятия с учащимися, которые испытывают трудности в адаптации	5-е классы	4 часа	С 02,11.2016
Индивидуальные консультации, беседы, коррекционно-развиваю- щие занятия с вновь прибывшими учащимися	2-9~е классы	16 часов	Всего 16 бесед, консультаций, коррекционно- развивающих занятий
Коррекционно-развивающее занятие с элементами тренинга с целью сплочения коллектива в период адаптации	5-е классы	133 часа	С 18.09.2016
Занятия по адаптации с элементами тренинга по программе «Мы вместе»	10-е классы	56 часов	10.10.2016, 17.10.2016 По 2 занятия в каждом классе (всего 4 занятия)
ИТОГО	1-11-е классы	515 часов

Мониторинг «Выявление уровня тревожности, агрессивности, самооценки и акцентуации характера обучающихся, чтобы определить контингент, склонный к суициду»

Групповая диагностика 4-11-е классы 870 часов 17.10.2016- 15.05.2017
по классам

Проведение по итогам мониторинга коррекционно-развивающей и консультативной работы с обучающимися, родителями, педагогами

Коррекционно-развивающая работа с обучающимися	1-11-е классы	510 часов	19.09.2016- 12.05.2017
Консультативная работа	Родители	554 часа
с родителями и педагогами	обучающихся
	5-11-х классов

Мероприятие	Целевая аудитория	Количество участников/часов	Дата проведения
Проведение работы с семьями, которые относятся к группе риска по жестокому обращению с детьми
Работа с семьей	Родители и обучающиеся	1 семья	22.09.2016 04.05.2017 2 консультации

Мероприятие	Целевая аудитория	Количество	Место размещения
Разработка информационных, методических материалов для обучающихся, родителей и педагогов

Памятки для обучающихся

Памятки для родителей

Обучающиеся

Родители

По 5 штук

Постоянно на сайте и информационных стендах школы

Методические материалы для классных руководителей и педагогов-предметников по взаимодействию с детьми, склонными к суицидальному поведению

Педагоги

Информация о работе телефонов доверия и контактных телефонах других региональных служб

Обучающиеся, педагоги, родители

Источник: Справочник педагога-психолога. Школа №8,2017

Ваш психолог. Работа психолога в школе.

Самое популярное

Готовый вариант готовой отчетной документации педагога-психолога

Пример статистической справки по итогам работы за учебный год

Пример проблемно ориентированного анализа деятельности

Пример информационной справки по итогам организации психолого- педагогического сопровождения образовательной деятельности

Пример справки о проделанной работе

Главное меню

Поиск